Поиск информации. Механизм поиска построен на новейшей технологии вероятностной классификации и использует режимы «лучшего предположения» (best bets), поиска по свойствам и автоматической классификации просмотренного материала. Office SharePoint Enterprise Search устанавливает взаимосвязь между бизнес-данными и информацией о документах, людях и Web-страницах, обеспечивая оптимальный режим работы и максимальную эффективность поиска. Поиск возможен по всем ресурсам Office SharePoint Server 2007. Enterprise Search тесно интегрирован с узлами и списками SharePoint, Web-частями и профилями пользователей. Enterprise Search обладает функциями поиска среди бизнес-данных и поможет представить результаты в нужном пользователю виде, например выделяя структуру записей внутренних баз данных. Такие средства, как оповещения, проверка орфографии, предотвращение дублирования информации, облегчают поиск нужной информации. Интерфейсы управления протоколами поиска, в частности - поддержка интерфейса IFilter, позволяют работать с источниками данных в нестандартных форматах. Применение категорий, определяемых пользователем, облегчает поиск информации.

Централизованный доступ к данным. Доступ к базе знаний организации из одной точки расширяет возможности поиска и анализа информации. Интеграция дополнительных источников данных позволяет подключать внешние информационные ресурсы и унаследованные системы. Компании имеют возможность централизованно хранить и упорядочивать всю бизнес-информацию и документы, а пользователи получат удобный механизм навигации и поиска сведений по рассматриваемому вопросу. Установки централизованного хранилища по умолчанию можно изменять, чтобы включить поддержку документооборота, определить политику создания резервных копий, добавить новые шаблоны и виды информационного наполнения.

Быстродействующая индексация. Для ускорения поиска система выполняет индексирование файлов, Web-серверов, общедоступных каталогов Microsoft Exchange Server, серверов Lotus Notes и удаленных серверов. Режимы ручного и планового просмотра материала, а также адаптивного и инкрементного просмотра, обеспечивают скорость и точность поиска.

Гибкая распределенная архитектура. Office SharePoint Server 2007 основан на масштабируемой архитектуре с поддержкой Web-служб и стандартов взаимодействия, включая XML и SOAP. Он обладает открытыми программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов и предлагает такие возможности как объединение узлов служб Windows SharePoint Services для совместной работы с информацией различных сотрудников и возможность публикации данных отдельными сотрудниками и группами в интересах всей организации. В новой версии значительно улучшена возможность интеграции информационных систем на Office SharePoint Server с продуктами и ИТ-ресурсами третьих фирм. Встроенная поддержка WSRP обеспечивает совместимость с решениями на основе WSRP-порталов.

Целевой доступ к данным. Профилирование получателей информации, создание личных и общих представлений данных, создание персональных страниц на корпоративном портале в соответствии с общей политикой.

Мощность - по требованию. Базовый набор для работы Windows Server и Office 2007, для повышения функциональных возможностей могут дополнительные компоненты в любом наборе - Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (ранее - FrontPage), InfoPath 2007, SQL Server 2005.

Интеграция унаследованных и разнородных информационных систем. Office SharePoint Server 2007 на базе единой интегрированной платформы поддерживает выполнение корпоративных приложений в интрасети, экстрасети и в Интернете, что позволит организации не зависеть от отдельных раздробленных информационных систем. Встроенные коннекторы Office SharePoint Server 2007 для наиболее распространенных бизнес-систем, таких как SAP и Siebel, позволяют пользователям получать доступ к данным, содержащимся в этих системах. Также пользователи имеют возможность создавать собственные представления данных бизнес-систем, просто перетаскивая стандартные настраиваемые коннекторы в Web браузеры и определяя их свойства. Управляемые корпоративные хранилища документов помогают централизованно упорядочивать и хранить бизнес-документы.

Упрощение развертывания, управления и системного администрирования. В новой версии особое внимание уделено простоте развертывания Web-фермы, размещению новых данных на узлах и управлению синхронизацией страниц. Развертывание можно выполнять по нисходящему и восходящему принципу. Создание узлов упростилось благодаря встроенным шаблонам, содержащим часто используемые макеты Web-страниц, шаблоны разметки и элементы навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют планировать операции резервного копирования, создавать резервные копии одновременно большого количества страниц и восстанавливать их затем в индивидуальном порядке.